IFS ONLINE STAJ SÄ°STEMÄ° ve STAJ Ä°ÅžLEMLERÄ°  HAKKINDA BÄ°LGÄ°LENDÄ°RME

DeÄŸerli ÖÄŸrencilerimiz,

Mühendislik Fakültesi staj iÅŸlemlerinde, 2020-Bahar dönemi itibariyle online sisteme geçilmiÅŸtir. Staj yönergesi de 2020-Haziran itibariyle güncellenmiÅŸ ve Endüstri MühendisliÄŸi staj iÅŸ akış belgesi yeniden oluÅŸturulmuÅŸtur. Bu belge ise, online staj sistemi olan IFS sisteminin ( https://IFS.antalya.edu.tr ) nasıl kullanılacağını anlatmak ve sizlerden gelen sorulara cevap vermek için hazırlanmıştır.

Tüm öÄŸrencilerimizin, Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesini, Staj Ä°ÅŸ Akışını ve burada sunulan bilgileri bildiÄŸi kabul edilmektedir.  (https://ubs.antalya.edu.tr - yönergeler)

Staj Öncesi Yapılacak Hazırlıklar Nelerdir?

Staj yapacak öÄŸrenci, staj yerini bulup, bölümdeki staj komisyon baÅŸkanını veya bölüm staj sorumlusunu bilgilendirip stajının baÅŸlatılması için gerekli bilgileri sunmakla yükümlüdür.

ÖÄŸrenci, bulduÄŸu staj yerinin online staj sistemini (IFS’yi) kabul edip/etmediklerini öÄŸrenmelidir. EÄŸer staj yeri IFS sistemini kabul etmiyor ise öÄŸrencinin  aÅŸağıdaki linkden staj onay formunu doldurması gerekmektedir.

https://antalya.edu.tr/tr/fakulte-ve-enstituler/muhendislik-fakultesi/dokumanlar

 

Staj Kayıt İşlemleri Nasıl Yapılır?

Staj yeri, IFS sistemini kabul ediyor ise staj kaydının yapılması için öÄŸrencinin bölüm staj sorumlusuna doÄŸum tarihi ve staj baÅŸlangıç/bitiÅŸ tarihleri ile birlikte iletmesi gereken bilgiler ÅŸunlardır;

FÄ°RMA BÄ°LGÄ°LERÄ°	FÄ°RMA STAJ SORUMLUSU BÄ°LGÄ°LERÄ°
Kurumun Adı	Staj Sorumlusunun İsmi, Soyismi
Kurum Türü (Özel Åžirket, Devlet, DiÄŸer)	Staj Sorumlusunun Ünvanı
Kurumun Sektörü  (Üretim, Ä°malat, DiÄŸer)	Dil
Telefon	Staj Sorumlusunun Telefonu, E-mail Adresi
Web Adresi	Departman Adı
Kurumun Adresi	Haftalık Çalışma Günü (5 / 6):

 

ÖÄŸrenci yukarda istenilen bilgileri ilettikten sonra IFS sisteminde staj kaydı, bölüm staj sorumlusu tarafından oluÅŸturulur. IFS sisteminde staj kaydı oluÅŸturulduktan sonra sistem otomatik olarak hem staj yeri sorumlusuna mail atar hem de üniversitenin insan kaynaklarına SGK giriÅŸinin yapılması bilgisini verir.

Sistem, staj sorumlusuna sisteme giriÅŸ yapabileceÄŸi bilgileri gönderir. Bu gönderilen mail, stajın bölüm tarafından onaylandığı anlamına gelir. Üniversite tarafından -SGK giriÅŸ belgesi harici- herhangi bir belgenin staj yerine verilmesi gerekmez.

Staj Sürecinde Neler Yapılmalıdır?

Staj baÅŸladıktan sonra, öÄŸrenci IFS sistemine kullanıcı bilgileri ile girebilir. ÖÄŸrenci sisteme ilk defa giriyor ise öÄŸrenci numarası hem kullanıcı adı hem de ÅŸifresidir. ÖÄŸrenci daha sonra ÅŸifresini deÄŸiÅŸtirebilir. ÖÄŸrenci, 4 adet haftalık staj raporunu IFS sistemi üzerinden doldurur ve stajı bitirir.

Staj Sonrası Neler Yapılmalıdır?

ÖÄŸrenci, IFS sisteminden 4 haftalık staj raporunu, staj bittikten en geç bir hafta içerisinde doldurup, staj yeri sorumlusuna stajını onaylatması gerekmektedir. Staj yeri sorumlusu, stajı onayladıktan sonra; staj, bölüm tarafından deÄŸerlendirmeye alınacaktır.

Bu belge Endüstri MühendisliÄŸi Bölümü Staj Komisyonu Üyeleri tarafından hazırlanmıştır.  Sorularınız için Endüstri MühendisliÄŸi Bölümü Staj Komisyonu Üyeleri ile  iletiÅŸime geçebilirsiniz. (Komisyon üyelerinin iletiÅŸim bilgileri aÅŸağıda verilmiÅŸtir.)

Endüstri MühendisliÄŸi Bölümü Staj Komisyon Üyelerine Nasıl Ulaşırım?

2022 EM Staj  < 2020iestaj@antalya.edu.tr >